Styremøte 17 august 2016

Den 14.08.2016 ble det avholdt styremøte i Vestfold Digitale Ungdom et månedlig møte i Tønsberg Rådhus. Det ble holdt orientering fra hvert styremedlem, og budsjettet ble diskutert.

 

Referat

Tilstede: Lars Åge, Gabriella, Edvin, Andreas, Malin, Christian

Meldt forfall: Bjørn Gustav

Ikke møtt:

Møtested: Tønsberg rådhus, 14. august kl. 1600

 

Referat

  • Orienteringer (O)

    • Lars Åge

      • Jobbet med kodeklubben, mye interesserte foreldre. Oppstart 10. sep.

    • Malin

      • Jobbing med nytt arrangement står stille.

    • Gabriella

      • Tusenfrydtur 21. aug, arrangement opprettet. Jobber videre med sosialt for frivillige, prøver å få til noe teambuilding-orientert aktivitet.

      • Jobber videre med GlobeLAN, dato satt. Lokale ikke bekreftet med kommunen enda.

      • Jobbet med investeringer i VDU.

      • GlobeLAN har lyst til å arrangere dronerace

    • Andreas

      • Ikke noe nytt å melde. Har planlagt å ordne på lageret 4. september.

      • Søknad om pengestøtte til Kodeklubben fra Hyperion gikk i gjennom, vi har fått 15.000kr i støtte.

    • Edvin

      • Har jobbet med og presentert nye nettsider for styret.

    • Bjørn Gustav

      • Meldt forfall.

    • Christian

      • Har avholdt møte med interesserte i QuadCore om veien videre, hovedpunkter:

        • Etablere gode sikkerhetsrutiner.

        • Diskutert hva vi skal investere i.

        • Arrangere et mindre race i år.

        • Arrangere NM til neste år.

      • Har jobbet med investeringer i QuadCore.

      • Jobber med å arrangere dronerace før oktober, innendørs.

 

  • Representant til Hyperions representantskap 27. august (V)

    • Edvin stiller på vegne av VDU.

  • Hyperions Landsting (V)

    • Malin, Gabriella, Edvin og Rebekka blir delegater.

    • Lars Åge blir vara-delegat.

    • VDU foreslår Andreas som medlem av Valgkomiteen.

  • Budsjett (D)

    • Budsjett ble diskutert og til slutt vedtatt med de endringene som ble foreslått i møtet.

 

  • Innkjøp (V)

    • Laptoper til GL og kodeklubben

      • Kjøper inn laptoper denne uka. Christian tar ansvar. Budsjett 50.000. 10 stk. laptoper med mus og hodetelefoner.

    • GL26

      • Er satt av 15.000 til investeringer i forbindelse med nytt lokale.

  • Strategisamling for neste år (D)

    • Dato: Før jul. Sannsynlig i november.

    • Vi inviterer alle aktive medlemmer i alle prosjekter.

    • Malin ordner god og sunn mat.

    • Forventet antall deltagere: 40.

  • Årsmøte, valgkomité og vedtektsendringer (D)

    • Forslag til vedtektsendringer:

      • Møterett for prosjekt/gruppe-ledere i styret

      • Alle arrangementer skal være rusfrie

      • Lars Åge utarbeider konkret tekst

    • Styret ønsker en valgkomite til årsmøtet. Denne blir valgt til strategisamlingen.